Wat zijn Sjablonen?

Een sjabloon bevat door Cloudwise aanbevolen instellingen. Ze bepalen welke instellingen en applicaties gelden voor alle onderliggende gebruikers- en apparaatgroepen. Wanneer je een nieuwe groep aanmaakt, koppel je deze altijd aan een sjabloon.

Doordat groepen aan een sjabloon zijn gekoppeld, nemen ze automatisch alle instellingen van dat sjabloon over.

Voor apparaten bestaan de sjablonen: leerlingen, leerkrachten en digiborden.

Voor gebruikers zijn er de sjablonen: leerlingen en personeel.

COOL koppelt gebruikers automatisch aan de juiste groep en dus aan het juiste sjabloon. gebruikersgroep geplaatst en daarmee aan het bijbehorende sjabloon gekoppeld.

Wat kun je met sjablonen?

Sjablonen doen heel veel. Pas je iets aan in een sjabloon, dan wordt deze wijziging automatisch doorgezet naar alle onderliggende groepen. Hiermee kun je eenvoudig schoolbreed beleid doorvoeren. Enkele belangrijke functies:

  • Applicaties pushen: je kunt apps koppelen aan een sjabloon. Alle gebruikers of apparaatgroepen die aan dat sjabloon gekoppeld zijn, krijgen de applicatie automatisch.
  • Instellingen beheren: instellingen kun je op basis van sjablonen beheren, zowel voor apparaten als voor gebruikers. Je kan eventueel voor een groep afwijken an het sjabloon door op groepsniveau instellingen aan te passen.
  • Aanbevolen instellingen beheren: elk sjabloon bevat standaard alle door Cloudwise aanbevolen instellingen. Je kunt deze echter aanpassen, zodat je schoolbreed direct wijzigingen kunt doorvoeren.

Wanneer gebruik je sjablonen?

Eigenlijk altijd wanneer je iets schoolbreed wilt instellen. Denk aan:

  • apps pushen die alle leerlingen of alle leerkrachten nodig hebben
  • instellingen maken die op alle apparaten binnen de school moeten gelden

Wijzigingen op het niveau van een (apparaat)groep gebruik je wanneer je een uitzondering wilt maken voor een specifieke groep, zonder dat dit invloed heeft op andere groepen.

Sjablonen en de jaarovergang

Tijdens de jaarovergang veranderen groepen vaak. Afwijkingen die je op groepsniveau hebt ingesteld, gaan dan verloren.

Door zoveel mogelijk via sjablonen te werken, blijven de belangrijkste instellingen wél behouden.

Is je vraag hiermee beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij de verzending van je feedback. Probeer het alsjeblieft later nog een keer.